Việc đầu tiên là xác định đúng người có quyền định đoạt, đúng thửa đất và đúng loại tài sản đang giao dịch. Giấy chứng nhận là điểm bắt đầu của việc kiểm tra, không phải kết luận thay cho việc tra cứu biến động, quy hoạch và nghĩa vụ liên quan.
Điều cần đọc đúng
Đối chiếu bản gốc giấy chứng nhận với CCCD; kiểm tra người đồng sở hữu, tình trạng hôn nhân và văn bản đại diện; ghi rõ số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, giá, thời hạn thanh toán, điều kiện hoàn cọc và xử lý khi một bên vi phạm. Hãy ghi lại nguồn, ngày tra cứu và câu hỏi còn thiếu để việc trao đổi với chủ nhà, chủ đầu tư, cơ quan quản lý hoặc luật sư có căn cứ. Với dữ liệu trực tuyến, kiểm tra xem đó là hồ sơ chính thức, thông tin doanh nghiệp tự công bố hay nội dung giới thiệu của bên thứ ba.
Checklist trước khi giao dịch hoặc đưa tin
Không chuyển khoản chỉ dựa trên ảnh chụp giấy tờ hoặc lời hứa “đang làm sổ”. Việc đặt cọc cần ghi nhận ai nhận tiền, nhận với tư cách nào và điều kiện hoàn trả cụ thể. Nếu có khác biệt giữa giấy tờ, hiện trạng, tin đăng và hợp đồng, cần dừng ở bước xác minh thay vì tự suy diễn. Lưu bản chụp tài liệu, biên nhận và trao đổi; chỉ cung cấp dữ liệu cá nhân cần thiết, qua kênh an toàn.
Cách giảm rủi ro khi ra quyết định
Trước khi ra quyết định, đối chiếu hồ sơ và quy định áp dụng cho từng trường hợp. Khi thông tin còn thiếu, yêu cầu bên cung cấp trả lời bằng văn bản và làm rõ ai chịu trách nhiệm nếu điều kiện không được đáp ứng. Bài viết nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế việc thẩm định hồ sơ, tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể hoặc xác nhận giá trị tài sản.