Văn bản ủy quyền là căn cứ để một người thay mặt chủ sở hữu thực hiện công việc được giao. Người mua cần đọc chính xác phạm vi, thời hạn, quyền nhận tiền và quyền ký hồ sơ, thay vì chỉ kiểm tra tên người được ủy quyền.
Điều cần đọc đúng
Đối chiếu giấy tờ người ủy quyền; kiểm tra công chứng/chứng thực theo trường hợp; xác nhận thời hạn và sự kiện chấm dứt; ghi rõ giao dịch, thửa đất, giá hoặc cách xác định giá; xác minh trực tiếp khi giá trị giao dịch lớn. Hãy ghi lại nguồn, ngày tra cứu và câu hỏi còn thiếu để việc trao đổi với chủ nhà, chủ đầu tư, cơ quan quản lý hoặc luật sư có căn cứ. Với dữ liệu trực tuyến, kiểm tra xem đó là hồ sơ chính thức, thông tin doanh nghiệp tự công bố hay nội dung giới thiệu của bên thứ ba.
Checklist trước khi giao dịch hoặc đưa tin
Ủy quyền chung chung có thể không bao quát việc chuyển nhượng, nhận tiền hoặc sửa đổi hợp đồng. Nếu chủ tài sản không trực tiếp ký, nên kiểm tra tính xác thực trước khi giao tiền. Nếu có khác biệt giữa giấy tờ, hiện trạng, tin đăng và hợp đồng, cần dừng ở bước xác minh thay vì tự suy diễn. Lưu bản chụp tài liệu, biên nhận và trao đổi; chỉ cung cấp dữ liệu cá nhân cần thiết, qua kênh an toàn.
Cách giảm rủi ro khi ra quyết định
Trước khi ra quyết định, đối chiếu hồ sơ và quy định áp dụng cho từng trường hợp. Khi thông tin còn thiếu, yêu cầu bên cung cấp trả lời bằng văn bản và làm rõ ai chịu trách nhiệm nếu điều kiện không được đáp ứng. Bài viết nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế việc thẩm định hồ sơ, tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể hoặc xác nhận giá trị tài sản.