Một vướng mắc thường gặp khi làm thủ tục cấp giấy chứng nhận là chủ sử dụng đất liền kề không ký xác nhận ranh giới. Qua trao đổi pháp lý được Tuổi Trẻ Online đăng tải, pháp luật không quy định chữ ký của chủ đất giáp ranh là một thành phần bắt buộc trong mọi hồ sơ.
Khi nào cần xác minh ranh giới
Chữ ký giáp ranh thường được sử dụng trong thực tiễn khi cấp giấy chứng nhận lần đầu và ranh giới chưa rõ ràng. Nếu các thửa liền kề đã có giấy chứng nhận, có nhà hoặc công trình ổn định và mốc giới được xác định rõ, việc yêu cầu ký lại không phải lúc nào cũng cần thiết.
Khi ranh giới còn chưa rõ hoặc có ý kiến khác nhau, cơ quan chuyên môn phải đo đạc, xác minh hiện trạng và thực hiện thủ tục lấy ý kiến, công khai theo quy trình. Việc người liền kề vắng mặt, không phản hồi hoặc không ký không đồng nghĩa hồ sơ đương nhiên bị bác bỏ.
Không ký khác với có tranh chấp
Cần phân biệt trường hợp hàng xóm chỉ không hợp tác với trường hợp họ đưa ra yêu cầu cụ thể về lấn ranh, mốc giới hoặc quyền sử dụng đất. Nếu có dấu hiệu tranh chấp thực sự, cơ quan xử lý có thể yêu cầu làm rõ hoặc giải quyết tranh chấp trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Ngược lại, nếu không có căn cứ cho thấy tranh chấp và hồ sơ đo đạc, sử dụng đất ổn định đã rõ, người nộp hồ sơ có quyền yêu cầu cơ quan tiếp nhận trả lời bằng văn bản, nêu rõ căn cứ pháp luật và nội dung cần bổ sung.
Cách chuẩn bị hồ sơ
Giữ bản sao phiếu tiếp nhận, giấy hẹn và toàn bộ văn bản yêu cầu bổ sung.
Chuẩn bị tài liệu về quá trình sử dụng đất, bản đồ, trích đo và các mốc giới hiện hữu.
Đề nghị cơ quan cấp xã hoặc đơn vị đo đạc lập biên bản hiện trạng nếu chủ liền kề không ký.
Yêu cầu trả lời bằng văn bản nếu hồ sơ bị dừng hoặc từ chối, tránh chỉ trao đổi miệng.
Mỗi hồ sơ có thể khác nhau về nguồn gốc đất và hiện trạng ranh giới. Bài viết cung cấp thông tin chung, không thay thế việc kiểm tra hồ sơ cụ thể.
Bạn đọc cần trao đổi về hồ sơ cấp giấy chứng nhận hoặc tranh chấp ranh giới có thể liên hệ qua Zalo 0903 95 4444. Kết quả xử lý phụ thuộc chứng cứ và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.